安徽天禾律所知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)發(fā)布《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊(cè)》

2022-09-07瀏覽次數(shù)：

來(lái)源：商業(yè)秘密吧

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作者 | 安徽天禾律師事務(wù)所 知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)

安徽天禾律師事務(wù)所知識(shí)產(chǎn)權(quán)團(tuán)隊(duì)（以下簡(jiǎn)稱天禾律師團(tuán)隊(duì)）近年來(lái)一直注重企業(yè)商業(yè)秘密理論研究，并積極參與商業(yè)秘密糾紛案件的實(shí)務(wù)處理。

商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)防范方面，天禾律師團(tuán)隊(duì)先后為多家企業(yè)與行業(yè)協(xié)會(huì)宣講商業(yè)秘密管理與保護(hù)知識(shí)。同時(shí)，也為企業(yè)制定商業(yè)秘密管理體系，并根據(jù)體系運(yùn)行效果，動(dòng)態(tài)調(diào)整商業(yè)秘密管理方法。

商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)化解方面，天禾律師團(tuán)隊(duì)先后為多家上市公司處理企業(yè)因員工離職而引發(fā)的商業(yè)秘密糾紛（包括侵權(quán)訴訟及刑事控告），并最終取得了良好的代理效果。

除上述工作外，天禾律師團(tuán)隊(duì)還完成了《商業(yè)秘密訴訟保密問(wèn)題研究》《外貿(mào)行業(yè)客戶信息商業(yè)秘密問(wèn)題研究》等有關(guān)商業(yè)秘密研究文章。

2022年7月14日，全國(guó)商業(yè)秘密保護(hù)創(chuàng)新試點(diǎn)啟動(dòng)會(huì)在杭州市舉行，合肥高新區(qū)作為安徽省唯一獲批單位，成為國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局首批公布的20個(gè)創(chuàng)新試點(diǎn)地區(qū)之一。

作為創(chuàng)新試點(diǎn)區(qū)，指導(dǎo)企業(yè)建立健全商業(yè)秘密保護(hù)各項(xiàng)內(nèi)外部管理制度，提升企業(yè)商業(yè)秘密自我保護(hù)能力，將成為合肥高新區(qū)后續(xù)重點(diǎn)工作內(nèi)容。

值此之際，天禾律師團(tuán)隊(duì)對(duì)外發(fā)布《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《手冊(cè)》），針對(duì)手冊(cè)內(nèi)容，作以下四點(diǎn)說(shuō)明：

1、制定原則：該《手冊(cè)》的制定以問(wèn)題為導(dǎo)向，基于天禾律師團(tuán)隊(duì)在處理商業(yè)秘密糾紛中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，圍繞問(wèn)題完善制度，并同步通過(guò)物理措施等方式防范商業(yè)秘密泄密風(fēng)險(xiǎn)。

2、主要內(nèi)容：該《手冊(cè)》基于商業(yè)秘密管理與保護(hù)兩個(gè)維度制定，主要圍繞涉密信息管理、涉密人員管理、涉密載體管理、涉密場(chǎng)所管理及泄密救濟(jì)路徑等內(nèi)容展開。

3、運(yùn)行效果：該《手冊(cè)》已在多家企業(yè)運(yùn)行，從天禾律師團(tuán)隊(duì)所得到的企業(yè)反饋來(lái)看，商業(yè)秘密管理體系運(yùn)行后，員工離職泄密事件發(fā)生率大大降低。

4、注意事項(xiàng)：該《手冊(cè)》內(nèi)容為通用版，考慮到各家企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍、方式、商業(yè)秘密類型等不同，企業(yè)在使用《手冊(cè)》過(guò)程中應(yīng)注意進(jìn)行相應(yīng)動(dòng)態(tài)調(diào)整。此外，《手冊(cè)》內(nèi)容是靜態(tài)的，而企業(yè)商業(yè)秘密管理是動(dòng)態(tài)的，故在執(zhí)行《手冊(cè)》過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際情況，依據(jù)《手冊(cè)》制定相應(yīng)的二級(jí)可執(zhí)行文件，并做好相應(yīng)記錄工作，以便更好地修訂完善《手冊(cè)》內(nèi)容，并確保商業(yè)秘密管理制度得到執(zhí)行。

《企業(yè)商業(yè)秘密管理手冊(cè)》

0.1 頒布通知

0.2 任命書

0.3 手冊(cè)管理

1.0 范圍

2.0 依據(jù)

3.0 術(shù)語(yǔ)和定義

3.1 商業(yè)秘密管理

3.2 商業(yè)秘密管理體系

3.3 商業(yè)秘密管理方針

3.4 控制程序

4.0 總體要求

4.1 方針

4.2 目標(biāo)

4.3 原則

4.4指導(dǎo)

5.0 文件要求

5.1 總體要求

5.2 控制程序文件

5.3 記錄與外來(lái)文件

6.0 適用主體與機(jī)構(gòu)設(shè)置

6.1 適用主體

6.2 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

7.0 涉密信息管理

7.1 內(nèi)容管理

7.2 涉密載體管理

8.0 涉密人員管理

8.1 入職

8.2 在職

8.3 離職

9.0 涉密場(chǎng)所管理

9.1 涉密區(qū)域

9.2 出入權(quán)限

9.3 監(jiān)控

9.4 拍照攝像

9.5 外訪活動(dòng)

10.0 涉密部門管理

10.1 研發(fā)階段

10.2 采購(gòu)階段

10.3 生產(chǎn)階段

10.4 銷售階段

11.0 泄密事件

11.1 泄密應(yīng)急

11.2 評(píng)估解決路徑

11.3 法律追責(zé)

12.0 商業(yè)秘密管理體系評(píng)價(jià)改進(jìn)

12.1 商業(yè)秘密管理體系內(nèi)部審核

12.2 商業(yè)秘密管理體系管理評(píng)審

12.3 商業(yè)秘密管理體系改進(jìn)

13.0 附則

13.1 制定程序

13.2 公示方式

13.3 其他

附錄（略）：

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附錄A 商業(yè)秘密管理組織結(jié)構(gòu)圖

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附錄B 商業(yè)秘密管理體系職能分配表

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附錄C 商業(yè)秘密管理體系程序文件清單

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附錄D 商業(yè)秘密管理體系記錄文件清單

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0.1 頒布通知

為提高公司商業(yè)秘密管理水平，保障公司業(yè)務(wù)活動(dòng)正常進(jìn)行，防止由于商業(yè)秘密泄密或侵犯他人商業(yè)秘密給公司及客戶造成損失，公司為建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)商業(yè)秘密管理體系，制定了《商業(yè)秘密管理手冊(cè)》（下稱《管理手冊(cè)》）。

《管理手冊(cè)》是公司規(guī)范性文件，是指導(dǎo)公司建立并實(shí)施商業(yè)秘密管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則，用于貫徹公司商業(yè)秘密管理方針、目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)商業(yè)秘密管理體系有效運(yùn)行、持續(xù)改進(jìn)，充分體現(xiàn)商業(yè)秘密核心市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

《管理手冊(cè)》符合有關(guān)商業(yè)秘密法律、法規(guī)要求和公司實(shí)際情況，現(xiàn)正式批準(zhǔn)發(fā)布，自××年××月××日起實(shí)施，公司及其關(guān)聯(lián)公司全體員工必須遵照?qǐng)?zhí)行。

本手冊(cè)限于公司員工在公司范圍內(nèi)使用。未經(jīng)版權(quán)所有人安徽天禾律師事務(wù)所許可，不得擅自作為他用。

董事長(zhǎng)：×××

××年××月××日

0.2 任命書

為保證商業(yè)秘密管理體系有效實(shí)施，董事長(zhǎng)特任命××為公司商業(yè)秘密管理者代表；任命××為公司保護(hù)商業(yè)秘密辦公室負(fù)責(zé)人。

具體職責(zé)范圍詳見(jiàn)本手冊(cè)內(nèi)容，本任命書自手冊(cè)發(fā)布之日起生效。

董事長(zhǎng)：×××

××年××月××日

0.3 手冊(cè)管理

1.《管理手冊(cè)》的批準(zhǔn)

保護(hù)商業(yè)秘密辦公室（以下簡(jiǎn)稱保密辦）負(fù)責(zé)組織編制《管理手冊(cè)》，董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。

2.《管理手冊(cè)》的發(fā)放、更改、作廢與銷毀

(1)保密辦負(fù)責(zé)按《文件控制程序》的要求，進(jìn)行《管理手冊(cè)》的登記、發(fā)放、回收、更改、歸檔、作廢與銷毀工作；

(2)公司各部門按照受控文件的管理要求對(duì)收到的《管理手冊(cè)》進(jìn)行使用和保管；

(3)保密辦按照規(guī)定發(fā)放修改后的《管理手冊(cè)》，并收回失效的文件作出標(biāo)識(shí)統(tǒng)一處理，確保有效文件的唯一性；

(4)保密辦保留《管理手冊(cè)》修改內(nèi)容的記錄。

3.《管理手冊(cè)》換版

當(dāng)公司組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)外部環(huán)境、生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)秘密風(fēng)險(xiǎn)等發(fā)生重大改變及《管理手冊(cè)》需修改部分超過(guò)1/3時(shí)，應(yīng)對(duì)《管理手冊(cè)》進(jìn)行換版。

4. 《管理手冊(cè)》控制

(1)《管理手冊(cè)》標(biāo)識(shí)分受控文件和非受控文件兩種：

——受控文件發(fā)放范圍為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人、涉密人員；

——非受控文件指印制成單行本，作為投標(biāo)書的資料或?yàn)樯a(chǎn)、銷售目的等發(fā)給受控范圍以外的其他相關(guān)人員。

(2)《管理手冊(cè)》有書面文件和電子文件，電子版本文件有效格式為.doc文檔。

1.0 范圍

本手冊(cè)規(guī)定了公司策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)商業(yè)秘密管理體系的要求。

2.0 依據(jù)

依據(jù)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《刑法》《最高人民法院關(guān)于審理侵犯商業(yè)秘密民事案件適用法律若干問(wèn)題的規(guī)定》《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范（GB/T?29490-2013）》，及截至本手冊(cè)形成之日，司法實(shí)務(wù)中有關(guān)審理商業(yè)秘密糾紛案件的裁判觀點(diǎn)，制定本手冊(cè)。

3.0 術(shù)語(yǔ)和定義

3.1 商業(yè)秘密管理

為保護(hù)公司商業(yè)秘密，針對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行的一系列規(guī)劃、實(shí)施、檢查及改進(jìn)的活動(dòng)。

3.2 商業(yè)秘密管理體系

建立并實(shí)現(xiàn)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)的體系。

3.3 商業(yè)秘密管理方針

商業(yè)秘密管理工作的宗旨與方向。

3.4 控制程序

為有效進(jìn)行商業(yè)秘密管理，而建立的程序控制文件。

4.0 總體要求

4.1 方針

公司商業(yè)秘密管理方針：

(1)依法保護(hù)公司商業(yè)秘密，保持公司在行業(yè)的絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)；

(2)依法嚴(yán)懲商業(yè)秘密侵權(quán)者，對(duì)商業(yè)秘密侵權(quán)行為零容忍。

4.2 目標(biāo)

基于商業(yè)秘密管理方針，公司在全員努力下，力求做到商業(yè)秘密零泄密，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)商業(yè)秘密非法訪問(wèn)的“進(jìn)不來(lái)、拿不走、看不懂、走不脫、賴不掉”五不目標(biāo)。

4.3 原則

公司商業(yè)秘密管理應(yīng)遵循“需要知道”及“適度平衡”原則。

(1)信息由誰(shuí)生成由誰(shuí)負(fù)責(zé)；

(2)只知曉需要知道的信息；

(3)只流轉(zhuǎn)給需要知道的人；

(4)流轉(zhuǎn)需要有審批或技防；

(5)平衡好保密與效率關(guān)系。

4.4 指導(dǎo)

安徽天禾律師事務(wù)所與公司建立長(zhǎng)期商業(yè)秘密管理戰(zhàn)略合作關(guān)系，向公司提供商業(yè)秘密管理專項(xiàng)法律服務(wù)，為公司穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。

5.0 文件要求

5.1 總體要求

5.1.1 文件體系

商業(yè)秘密管理體系文件包括商業(yè)秘密管理方針、目標(biāo)、控制程序及活動(dòng)記錄，并按公司文件管理規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行管理。文件體系結(jié)構(gòu)如下圖：

5.1.2 文件要求

根據(jù)公司規(guī)模、活動(dòng)類型、過(guò)程及其相互作用的復(fù)雜程度，以及員工的能力確定所需文件及詳略程度。

5.1.3 文件形式

文件采用紙質(zhì)、電子、照片等形式。

5.2 控制程序文件

商業(yè)秘密管理體系文件是公司實(shí)施商業(yè)秘密管理的依據(jù)，應(yīng)予以控制：

(1)公司應(yīng)根據(jù)自身需要，建立商業(yè)秘密管理內(nèi)部控制程序，并按要求進(jìn)行管理；

(2)公司建立的控制程序應(yīng)在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準(zhǔn)；

(3)公司應(yīng)根據(jù)控制程序進(jìn)行管理，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤、評(píng)價(jià)，確?？刂瞥绦虻挠行裕?/span>

(4)公司應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密管理體系文件類別及秘密等級(jí)的不同分別進(jìn)行管理；

(5)公司對(duì)文件的標(biāo)識(shí)、發(fā)布、使用、更改、保存、廢止進(jìn)行控制，以保證體系的有效實(shí)施。

5.3 記錄與外來(lái)文件

5.3.1 記錄控制

應(yīng)根據(jù)商業(yè)秘密管理要求進(jìn)行記錄，為商業(yè)秘密管理體系有效運(yùn)行提供客觀依據(jù)，記錄應(yīng)有部門和記錄人落款和時(shí)間，確保實(shí)施過(guò)程的可追溯性，并按記錄管理要求進(jìn)行管理，記錄應(yīng)滿足下列要求：

(1)記錄填寫應(yīng)做到詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)、清晰、完整，易于識(shí)別和檢索；

(2)記錄可以采用文字、照片、電子媒體等方式；

(3)記錄的標(biāo)識(shí)、保存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制措施應(yīng)形成文件并實(shí)施。

5.3.2 外來(lái)文件

對(duì)于外來(lái)文件，應(yīng)確保能夠識(shí)別，且公司應(yīng)采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。

▲本節(jié)形成的文件

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《文件控制程序》

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《記錄控制程序》

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6.0 適用主體與機(jī)構(gòu)設(shè)置

6.1 適用主體

本手冊(cè)適用于下列主體：

(1)本公司各部門、關(guān)聯(lián)公司及員工；

(2)與公司技術(shù)立項(xiàng)、技術(shù)研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、售前/后等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的全部主體；

(3)參與公司商業(yè)秘密獲取、維護(hù)、運(yùn)用（實(shí)施、轉(zhuǎn)讓、許可、投融資等）、保護(hù)等活動(dòng)的全部主體；

(4)其他依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)保密義務(wù)的單位或個(gè)人。

6.2 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

6.2.1 董事長(zhǎng)

董事長(zhǎng)是商業(yè)秘密管理第一責(zé)任人，通過(guò)以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)商業(yè)秘密管理體系的有效性：

（1）制定商業(yè)秘密管理方針；

（2）制定商業(yè)秘密管理目標(biāo)；

（3）明確商業(yè)秘密管理職責(zé)和權(quán)限，確保有效溝通；

（4）確保商業(yè)秘密管理體系運(yùn)行的資源；

（5）組織商業(yè)秘密管理體系運(yùn)行后的評(píng)估與改進(jìn)。

6.2.2 管理者代表

董事長(zhǎng)指定專人作為管理者代表，行使下列職責(zé)：

（1）確保商業(yè)秘密管理體系的建立、實(shí)施和保持；

（2）向最高管理者董事長(zhǎng)報(bào)告商業(yè)秘密管理績(jī)效和改進(jìn)需求；

（3）確保全體員工對(duì)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)的理解；

（4）協(xié)調(diào)、落實(shí)商業(yè)秘密管理體系運(yùn)行和改進(jìn)需要的各項(xiàng)資源；

（5）確保商業(yè)秘密外部溝通的有效性。

6.2.3 保護(hù)商業(yè)秘密辦公室

建立保護(hù)商業(yè)秘密辦公室（以下簡(jiǎn)稱保密辦）并配備專職或兼職工作人員，行使下列職責(zé)：

(1)負(fù)責(zé)公司商業(yè)秘密日常管理工作；

(2)參與建立公司商業(yè)秘密管理績(jī)效評(píng)價(jià)體系；

(3)參與監(jiān)督和考核公司其他各部門的商業(yè)秘密管理落實(shí)情況。

6.2.4 公司各部門

商業(yè)秘密管理實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)本部門商業(yè)秘密管理工作。

7.0 涉密信息管理

7.1 內(nèi)容管理

7.1.1 概念

商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)公司采取相應(yīng)保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等商業(yè)信息。

7.1.2 范圍

商業(yè)秘密本質(zhì)是信息，其包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息，及其他具備商業(yè)價(jià)值，且披露可能對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)地位造成極大損害的信息。

7.1.3 定秘

能為公司帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，且符合商業(yè)秘密法律構(gòu)成要件的信息，均應(yīng)作為商業(yè)秘密進(jìn)行管理。

7.1.4 定級(jí)

商業(yè)秘密按重要程度劃分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”。

7.1.5 涉密人員

定秘定級(jí)后需明確商業(yè)秘密接觸且負(fù)有保密義務(wù)的人員范圍。

7.1.6 變更及解密

因公司經(jīng)營(yíng)內(nèi)外部環(huán)境變化，已作為商業(yè)秘密保護(hù)的信息，應(yīng)作定級(jí)變更，或者解密。

7.1.7 保密期限

考慮保密成本因素，對(duì)于重要程度不同的商業(yè)秘密，其保密期限也應(yīng)不同。但原則上應(yīng)保密至公司主動(dòng)公開前。

7.1.8 申報(bào)

公司各部門定期向保密辦申報(bào)完成本節(jié)第7.1.3-7.1.7條工作。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密信息管理控制程序》

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《商業(yè)秘密定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》

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7.2 涉密載體管理

7.2.1 涉密標(biāo)識(shí)

對(duì)所有商業(yè)秘密載體均應(yīng)加貼保密標(biāo)識(shí)，讓非涉密員工知曉行為禁止范圍，讓涉密員工方便開展工作。

7.2.2 涉密電子設(shè)備

公司應(yīng)做好涉密電子設(shè)備保密工作，涉密電子設(shè)備包括但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等用于處理商業(yè)秘密信息的電子設(shè)備。

7.2.3 涉密存儲(chǔ)設(shè)備

對(duì)涉密U盤、光盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)要實(shí)行“統(tǒng)一購(gòu)置、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)、統(tǒng)一備案、跟蹤管理”。

7.2.4 涉密網(wǎng)絡(luò)

公司充分管理和控制網(wǎng)絡(luò)，以防泄密發(fā)生，維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的安全。

7.2.5 涉密載體使用、維護(hù)、銷毀

對(duì)涉密載體的維護(hù)、使用（查閱、借閱、復(fù)?。┘颁N毀應(yīng)符合要求。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密載體管理辦法》

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8.0 涉密人員管理

8.1 入職

8.1.1 背景調(diào)查

公司員工入職時(shí)應(yīng)做知識(shí)產(chǎn)權(quán)背景調(diào)查，入職員工應(yīng)對(duì)其填寫內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé)。

8.1.2 保密協(xié)議

員工入職時(shí)，應(yīng)簽訂《員工保密協(xié)議》《競(jìng)業(yè)限制協(xié)議》等材料。

8.1.3 脫密約定

公司應(yīng)當(dāng)與涉密員工約定脫密期，且應(yīng)在入職時(shí)約定，員工在轉(zhuǎn)崗或離職時(shí)應(yīng)遵守脫密期約定。

8.2 在職

8.2.1 禁止行為

員工不得實(shí)施下列侵犯商業(yè)秘密行為：

（1）以盜竊、賄賂、欺詐、脅迫、電子侵入或者其他不正當(dāng)手段獲取公司商業(yè)秘密；

（2）披露、使用或者允許他人使用以前項(xiàng)手段獲取的公司商業(yè)秘密；

（3）違反保密義務(wù)或者違反公司保密要求，披露、使用或者允許他人使用其所掌握的商業(yè)秘密；

（4）教唆、引誘、幫助他人違反保密義務(wù)或者違反公司保密要求，獲取、披露、使用或者允許他人使用公司商業(yè)秘密。

8.2.2 高危員工畫像

公司定期對(duì)重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行畫像，對(duì)于泄密高危人員，公司應(yīng)依據(jù)本手冊(cè)對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)防控。

8.2.3 轉(zhuǎn)崗

員工轉(zhuǎn)崗，要切實(shí)保護(hù)員工利益，并穩(wěn)妥保護(hù)公司商業(yè)秘密，降低泄密風(fēng)險(xiǎn)。

8.2.4 培訓(xùn)教育

針對(duì)在職員工，公司應(yīng)定期組織保密教育工作并形成記錄，以提高員工保密意識(shí)。

8.2.5 獎(jiǎng)罰

建立獎(jiǎng)罰辦法，保證全體員工切實(shí)有效遵守公司商業(yè)秘密管理要求。

8.3 離職

8.3.1 離職談話

員工離職時(shí)，公司應(yīng)與其進(jìn)行離職會(huì)談，并要求其簽署離職保密文件。

8.3.2 物品清退

員工正常離職前必須辦理商業(yè)秘密載體清退手續(xù)，將涉密資料全部歸還公司。

8.3.3 離職跟蹤

涉密員工離職后一年內(nèi)，需做好動(dòng)態(tài)跟蹤記錄工作。

▲本節(jié)形成的文件

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《人力資源控制程序》

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《商業(yè)秘密獎(jiǎng)懲管理辦法》

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9.0 涉密場(chǎng)所管理

9.1 涉密區(qū)域

公司涉密區(qū)域，應(yīng)以醒目方式加以標(biāo)識(shí)。涉密區(qū)域發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)變更標(biāo)識(shí)。

9.2 出入權(quán)限

公司應(yīng)對(duì)涉密區(qū)域人員進(jìn)出權(quán)限作出明確規(guī)定；對(duì)于物資出入保密區(qū)，實(shí)行嚴(yán)格出入登記制度。

9.3 監(jiān)控

涉密區(qū)域應(yīng)設(shè)置監(jiān)控，保留進(jìn)出涉密區(qū)域人員可溯及性記錄。

9.4 拍照攝像

未經(jīng)許可，涉密區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁拍照、攝像等所有可能泄密的行為。

9.5 外訪活動(dòng)

公司涉密區(qū)域，非經(jīng)公司同意，原則上禁止一切外來(lái)參訪活動(dòng)。

▲本節(jié)形成的文件

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《涉密場(chǎng)所管理辦法》

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10.0 涉密部門管理

10.1 研發(fā)階段

公司在技術(shù)研發(fā)階段，應(yīng)采取下列商業(yè)秘密保密措施：

（1）保留研發(fā)記錄，并進(jìn)行有效保密管理；

（2）專利申請(qǐng)前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行商業(yè)秘密審查；

（3）研發(fā)人員對(duì)外發(fā)表文章前應(yīng)進(jìn)行商業(yè)秘密審查；

（4）委托外方研發(fā)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議；

（5）公司參加技術(shù)交流會(huì)、成果論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免展示核心技術(shù)資料。必須展示的，應(yīng)當(dāng)指定人員接收和返還，并與接觸商業(yè)秘密人員簽訂保密協(xié)議；

（6）向行政事業(yè)單位等報(bào)送含有商業(yè)秘密信息時(shí)，應(yīng)對(duì)信息進(jìn)行分割或技術(shù)處理，盡量縮小提供涉密信息的范圍和數(shù)量，并標(biāo)注保密標(biāo)志。

10.2 采購(gòu)階段

公司在采購(gòu)階段應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）與供方簽訂保密協(xié)議；

（2）做好供方信息、進(jìn)貨渠道、進(jìn)價(jià)策略等信息資料的保密管理工作。

10.3 生產(chǎn)階段

公司在生產(chǎn)階段，應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）對(duì)工藝流程實(shí)行分段、分崗位管理，使不同員工只能知悉有限的商業(yè)秘密，涉密車間設(shè)定為保密區(qū)，實(shí)行封閉式管理；

（2）對(duì)與技術(shù)有關(guān)的結(jié)構(gòu)工藝、方法或其步驟、算法、數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)程序及其有關(guān)文檔等，采取加密方式；

（3）對(duì)與技術(shù)有關(guān)的原料、組分、配方、材料等信息采取代碼化處理；

（4）保留生產(chǎn)活動(dòng)中的形成記錄，并進(jìn)行有效管理。

10.4 銷售階段

公司在銷售階段，應(yīng)采取的商業(yè)秘密保密措施：

（1）公司參加各類展覽會(huì)、成果展示會(huì)等活動(dòng)前，對(duì)外宣傳材料應(yīng)經(jīng)保密審查；

（2）在與外方發(fā)生廣告、銷售等業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，或要求外方出具保密承諾書，或在合同中約定保密條款，要求其履行保密義務(wù)；

（3）公司參與招投標(biāo)時(shí)，應(yīng)對(duì)投標(biāo)信息進(jìn)行商業(yè)秘密管理。

▲本節(jié)形成的文件

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《研發(fā)記錄管理程序》

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《專利申請(qǐng)前商業(yè)秘密審查》

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《對(duì)外交流合作商業(yè)秘密管理程序》

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11.0 泄密事件

11.1 泄密應(yīng)急

為了追究泄密人員法律責(zé)任，并減少泄密損失，應(yīng)制定泄密事件應(yīng)急處置程序，提高公司應(yīng)對(duì)泄密事件的處置能力。

11.2 評(píng)估解決路徑

在處理商業(yè)秘密糾紛時(shí)，評(píng)估通過(guò)訴訟、仲裁、和解等不同處理方式的影響，選取適宜的爭(zhēng)議解決方式。

11.3 法律追責(zé)

及時(shí)發(fā)現(xiàn)和監(jiān)控商業(yè)秘密被侵犯的情況，適時(shí)運(yùn)用行政和司法途徑保護(hù)商業(yè)秘密。

▲本節(jié)形成的文件

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《泄密應(yīng)急預(yù)案》

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12.0 商業(yè)秘密管理體系評(píng)價(jià)改進(jìn)

12.1 商業(yè)秘密管理體系內(nèi)部審核

12.1.1 評(píng)價(jià)目的

公司建立、保持和實(shí)施內(nèi)部評(píng)價(jià)程序，以確定商業(yè)秘密體系控制程序及措施是否：

（1）符合本手冊(cè)和相關(guān)法律法規(guī)要求；

（2）得到有效實(shí)施和保持；

（3）按預(yù)期執(zhí)行。

12.1.2 評(píng)價(jià)程序

保密辦負(fù)責(zé)制定內(nèi)部審核計(jì)劃，定期進(jìn)行內(nèi)部評(píng)價(jià)：

（1）制定內(nèi)部評(píng)價(jià)實(shí)施計(jì)劃，包括評(píng)價(jià)目的、范圍、準(zhǔn)則、方法等；

（2）評(píng)價(jià)準(zhǔn)備，成立評(píng)審組，進(jìn)行文件準(zhǔn)備；

（3）實(shí)施具體評(píng)審；

（4）分析評(píng)審結(jié)果，編制評(píng)價(jià)報(bào)告，提出改進(jìn)措施并跟蹤驗(yàn)證。

12.2 商業(yè)秘密管理體系管理評(píng)審

董事長(zhǎng)應(yīng)按計(jì)劃時(shí)間評(píng)審商業(yè)秘密管理體系，以保持體系運(yùn)行的適宜和有效。

12.3 商業(yè)秘密管理體系改進(jìn)

根據(jù)商業(yè)秘密管理方針和目標(biāo)，在管理評(píng)審結(jié)果基礎(chǔ)上，制定和落實(shí)改進(jìn)措施。

▲本節(jié)形成的文件

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《內(nèi)部審核控制程序》

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《管理評(píng)審控制程序》

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《糾正和預(yù)防措施控制程序》

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13.0 附則

13.1 制定程序

公司制定本手冊(cè)，以及本手冊(cè)所形成的文件等重要制度時(shí)，應(yīng)通過(guò)民主公示程序，聽(tīng)取職工的意見(jiàn)和建議。

13.2 公示方式

本手冊(cè)及形成的相關(guān)文件的內(nèi)容，可以采用以下方式向全體員工公開和明示，公開或明示過(guò)程應(yīng)以下列方式記載和保存：

（1）在指定位置張貼；

（2）在集體會(huì)議上公布；

（3）員工分別書面確認(rèn)知悉規(guī)章制度的內(nèi)容及法律性質(zhì)，并承諾遵守；

（4）其他可證實(shí)已經(jīng)公示的合理合法方式。

13.3 其他

13.3.1 效力

本手冊(cè)具有普遍約束力。依據(jù)本手冊(cè)制定的文件具有同等效力。

13.3.2 解釋權(quán)

本手冊(cè)由公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)解釋。

13.3.3 實(shí)施日期

本手冊(cè)自董事長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起生效。