【貫標動態(tài)】我所《專利代理機構服務規(guī)范》貫標工作順利實施中...

2019-07-19瀏覽次數(shù)：

2018年9月，成都天嘉專利事務所正式被國家知識產(chǎn)權局確定為GB/T 34833-2017《專利代理機構服務規(guī)范》貫標試點單位，自2019年3月27日我所成立了貫標工作領導小組和貫標工作組后，便立刻開始了貫標相關工作的安排和實施。

一、工作進展

2019年4月12日，我所組織全體員工召開了貫標啟動大會。

會上，由貫標工作領導小組成員毛光軍副所長、趙麗副所長及冉鵬程副所長分別宣讀了【國家知識產(chǎn)權局辦公室關于確定《專利代理機構服務規(guī)范》貫標試點省（市）及代理機構的通知】、【關于貫徹GB/T34833-2017《專利代理機構服務規(guī)范》貫標工作安排的通知】和《專利代理機構服務規(guī)范》文件。

最后，張新所長對整體貫標工作作出重要指示并提出具體要求。

為加快貫標工作的進度，提高事務所全員對《專利代理機構服務規(guī)范》的理解度，2019年4月26日我所特別邀請了中規(guī)（北京）認證有限公司高級顧問趙欣老師對《專利代理機構服務規(guī)范》進行解讀，同時針對我所員工在貫標工作進程中遇到的疑問進行解答。

根據(jù)貫標工作的計劃和安排，2019年5月，貫標工作組成員對照《專利代理機構服務規(guī)范》條款，分別對股東會、行政部、代理部、流程部、法務部、項目實施部、科技服務部和辦事處進行了部門診斷，并根據(jù)各部門實際情況對目前的制度條款進行梳理。最后，經(jīng)會議討論確定了擬完善的制度和條款，以及《管理手冊》、《程序文件》、《控制表單》等體系文件的起草編制。

在《管理手冊》、《程序文件》、《控制表單》等體系文件編制過程中，貫標工作組成員經(jīng)過與各部門的協(xié)調(diào)和溝通后對部門內(nèi)容進行修改確定，最后在張新所長的批準下，體系文件于2019年5月正式發(fā)布，進行首次試運行。

二、工作計劃

經(jīng)過近2個月的運行和實施，目前體系運行良好，各部門均已按照體系文件中的要求進行日常工作的開展。針對下一步的貫標工作，事務所將按照計劃按時完成以下工作流程：

Step 1

2019年10月完成內(nèi)部審核。事務所將在10月內(nèi)完成貫標內(nèi)部審核計劃，對各個部門的貫標工作進度及情況進行檢查，針對不合格的部分進行整改并完善。

step2

2019年11月申請驗收。經(jīng)過內(nèi)審和整改，事務所將按計劃于11月份內(nèi)迎接審核，并根據(jù)審核情況做出相應的調(diào)整工作，最終順利通過國家知識產(chǎn)權局對我所工作成果的驗收。

后 記

《專利代理機構服務規(guī)范》貫標工作的開展有利于提高我所的管理能力及代理服務質(zhì)量，持續(xù)完善運行方式及管理方法。

成都天嘉專利事務所將領導全體成員認真完成貫標工作，在順利開展的過程中保障體系的適宜性，幫助事務所早日實現(xiàn)管理體系化、服務規(guī)范化、發(fā)展持續(xù)化。